Die Integration zwischen IMMOinstant und onOffice wurde speziell dafür entwickelt, Maklern den administrativen Aufwand zu nehmen und alle Prozesse rund um Anfragen, Termine und Kommunikation vollständig zu automatisieren.
Die Einrichtung erfolgt in wenigen Klicks direkt über den onOffice Marketplace – ohne Techniker, ohne komplexe Konfiguration.

🔧 Einfache Aktivierung über den onOffice Marketplace

Sie finden IMMOinstant direkt im onOffice Marketplace und können die App mit einem Klick aktivieren.
Sobald die Verbindung steht, werden alle relevanten Daten automatisch übernommen:

• Ihre Immobilienobjekte
• Ihre Kontakte
• Ihre Anfragen
• Ihre Termin- und Kalenderdaten

Keine doppelte Pflege, keine Copy-Paste-Arbeit, keine Fehlerquellen.

📥 Automatischer Objektimport

Alle Objekte, die Sie in onOffice verwalten, erscheinen automatisch in IMMOinstant.
Diese werden im Hintergrund laufend synchronisiert, sodass Sie immer mit den neuesten Daten arbeiten.
Pro Objekt können individuelle Regeln, Texte und Terminoptionen definiert werden.

💬 Automatische WhatsApp- & E-Mail-Antworten für alle Portal-Anfragen

Sobald ein Interessent über ein Portal (wie z. B. immowelt, ImmobilienScout24 oder willhaben) anfragt, erkennt IMMOinstant die Anfrage in onOffice und übernimmt in Sekunden die Antwort.

Der Interessent erhält automatisch:

• eine personalisierte WhatsApp oder E-Mail
• individuelle Objektinfos
• direkte Terminbuchungsmöglichkeiten
• optionale Qualifizierungsfragen

Sie müssen nichts manuell tun – IMMOinstant reagiert automatisch.

📅 Echtzeit-Terminbuchung mit Ihrem Kalender

IMMOinstant synchronisiert sich zusätzlich mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender.
Die Termine werden danach automatisch in onOffice übernommen.

Ihr Vorteil:
Keine manuelle Terminpflege, keine Kalenderkonflikte, keine Rückfragen.

📊 Saubere Kommunikation & Dokumentation – direkt in onOffice

Alle automatischen Antworten, Follow-ups und Qualifizierungsdaten werden sauber in onOffice dokumentiert.
So bleibt Ihre gesamte Kundenkommunikation zentral gespeichert – transparent und nachvollziehbar.

👩‍💼 Für Teams gemacht

Egal, ob Sie allein arbeiten oder ein ganzes Maklerteam führen:
Die Integration sorgt dafür, dass alle Teammitglieder dieselben Informationen, denselben Chatverlauf und dieselben Termine sehen.

⚡ Ihr Vorteil: Weniger Arbeit, mehr Abschlüsse

Dank der nahtlosen Integration müssen Sie:

❌ keine Anfragen mehr manuell beantworten
❌ keine Termine mehr koordinieren
❌ keine Leads mehr qualifizieren
❌ keine Daten doppelt pflegen