Automatisierte Terminbuchung

für Immobilienmakler:innen

Gefühle lassen sich nicht digitalisieren – der Weg dorthin schon.

Wir automatisieren den Weg zur Besichtigung: effiziente Terminbuchung und Kommunikation via WhatsApp, DSGVO-konform und direkt in Ihr CRM integriert.

Partner und Kunden

Was macht IMMOinstant?

Saas Webflow Template - Basel - Designed by Azwedo.com and Wedoflow.com
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All-in-One Lösung für Termin-Buchungen

Besichtigungstermine automatisiert via Mail & WhatsApp mit direkter Kalenderintegration. Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows, die CRM-Anbindung hält alles aktuell. Volle Transparenz durch auswertbare Statistiken und einen integrierten Sales-Funnel. 🚀

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Genaue Statistiken zu jeder Immobilie -automatisch erfasst.

Alle Anfragen, Termine und Interaktionen werden automatisch erfasst und in einem exportierbaren Reporting ausgewertet. So erhalten Makler:innen klare Einblicke in ihre Performance – und treffen fundierte, datenbasierte Entscheidungen.

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Zeitintensive Prozesse wegoptimieren

Manuelle Terminabsprachen kosten Zeit und Geschwindigkeit ist bei jeder Anfrage entscheidend.

Unsere Automatisierung übernimmt Anfragen, Terminbuchungen und Erinnerungen – damit Makler:innen den Kopf frei haben für das, was wirklich zählt: den Verkauf.

Unsere Top-Features

Terminautomation via Mail & WhatsApp. Kalenderintegration. CRM-Anbindung. Immobilienstatistiken. Sales-Funnel. Prozessmanager.

Weniger Backoffice. Mehr Deals.
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Automatisierte Anfragebearbeitung & Terminbuchung

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Keine manuelle Terminvereinbarung mehr
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Interessenten erhalten automatische Einladungen per E-Mail/SMS
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Interessenten können direkt verfügbare Besichtigungstermine buchen
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Nahtlose Integration mit OnOffice

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automatische Synchronisierung neue Anfragen aus OnOffice
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Kein Setup-Aufwand für Sie
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Kein Limit an Projekten und Objekten
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No-Show-Reduzierung durch smarte Erinnerungen

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automatisierte Erinnerung an die Interessenten
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Möglichkeit zur Bonitätsabfrage
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weniger Zeit durch nicht erschienene Interessenten verschwenden
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Beiträge zum Thema

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Lernen Sie hier einige unserer Cases und Erfahrungsberichte von Branchenexperten kennen

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Integration mit OnOffice?

Unsere Software synchronisiert sich automatisch alle 5 Minuten mit OnOffice. Neue Anfragen werden erfasst, und Interessenten erhalten sofort eine automatische E-Mail oder SMS mit einem Buchungslink für einen Besichtigungstermin.

Was passiert, wenn ein Interessent absagt oder nicht erscheint?

Unser System sendet automatische Erinnerungen per SMS & E-Mail, um No-Shows zu reduzieren. Falls ein Interessent absagt, wird der Termin automatisch als frei markiert und kann von einem anderen Interessenten gebucht werden.

Gibt es eine Mindestlaufzeit oder kann ich monatlich kündigen?

Unsere Tarife sind monatlich kündbar, es gibt keine langfristige Vertragsbindung. Falls du unsere Lösung nicht mehr benötigst, kannst du jederzeit kündigen – ohne versteckte Kosten.

Kann ich meine eigenen Terminzeiten festlegen?

Ja! Im Makler-Dashboard kannst du genau definieren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Besichtigungstermine möglich sind. Termine können für einzelne Objekte individuell festgelegt werden.

Sind alle Kundendaten sicher?

Ja, wir sind DSGVO-konform und speichern alle Daten verschlüsselt. Zudem werden alle Nachrichten und Kundendaten sicher verarbeitet, und du hast die volle Kontrolle über gespeicherte Informationen.

Kann ich die Automatisierung für einzelne Objekte deaktivieren?

Ja! Du kannst die Automatisierung pro Objekt aktivieren oder deaktivieren. So bestimmst du selbst, für welche Immobilien Anfragen und Terminbuchungen automatisiert werden sollen.

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