Datenschutz

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I. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn:

• Du unsere Website besuchst → siehe Punkt II
• Du Kunde, Geschäftspartner bist oder die IMMOinstant-Software nutzt → siehe Punkt III

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II. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website

II.1. Verarbeitete Daten

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

• Browsertyp
• Betriebssystem
• Land
• Datum, Uhrzeit, Dauer des Zugriffs
• IP-Adresse
• Besuchte Seiten inkl. Ein- und Ausstiegsseiten
• Kontaktformulareingaben
• Gerätedaten (Geolocation, IP-Adresse, eindeutige Kennungen)
• E-Mail (freiwillig im Zuge der Newsletter-Anmeldung)

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Zweck:
Sicherer Betrieb und technische Funktionalität (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; § 165 Abs 3 TKG).

II.2. Empfänger der Daten (Website)

Google LLC (Google Analytics)
– Zweck: Statistik
– Rechtsgrundlage: Einwilligung
– Drittlandtransfer: EU-US Data Privacy Framework

Meta Platforms, Inc
– Zweck: Statistik
– Rechtsgrundlage: Einwilligung
– Drittlandtransfer: EU-US Data Privacy Framework (Non-HR)

Pipedrive OÜ
– Zweck: CRM
– Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse

Amazon Web Services (Hosting)
– Zweck: Hosting
– Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse

Sendinblue GmbH (Brevo)
– Zweck: Newsletter
– Rechtsgrundlage: Einwilligung

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II.3. Technische Cookies

Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt.
Details: siehe Cookie-Policy

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II.4. Werbe- und Statistik-Cookies

Werbe-Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Widerruf jederzeit möglich.

Liste der Cookies: siehe Cookie-Policy

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III. Datenverarbeitung bei Kunden, Geschäftspartnern & Software-Nutzern

III.1. Zwecke der Verarbeitung

• Vertragsabwicklung
• Vorvertragliche Maßnahmen
• Softwarebereitstellung
• Abrechnung & Dokumentenversand
• Kommunikation
• Gesetzliche Pflichten (§ 132 BAO)
• Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
• Optional: Einwilligung

III.2. Verarbeitete Daten

• Passwörter
• Username
• Name, Adresse
• Foto
• E-Mail
• Zahlungsdaten
• Termine
• Bonitätsauskunft
• Wunsch-Einzugsdatum
• Optional Bürgen

III.3. Speicherdauer

• Grundsätzlich: so lange wie erforderlich
• Gesetzliche Aufbewahrung: 7 Jahre
• Rechtsdurchsetzung: bis zu 30 Jahre
• Interessenten-Daten: bis zu 1 Jahr

III.4. Empfänger der Daten (Software & Geschäftsbeziehung)

Google LLC (Google Calendar)
– Zweck: Kalender
– Grundlage: berechtigtes Interesse

Microsoft (Outlook)
– Zweck: Kalender
– Grundlage: berechtigtes Interesse

onOffice Austria GmbH
– Zweck: CRM

Meta Platforms, Inc (WhatsApp)
– Zweck: Kommunikation
– Grundlage: Einwilligung

Stripe
– Zweck: Zahlung
– Grundlage: Vertrag

Volksbank Wien
– Zweck: Zahlung
– Grundlage: Vertrag

Rechtsanwalt (AT)
– Zweck: Rechtsberatung
– Grundlage: berechtigtes Interesse + Vertrag

Steuerberater (Wien)
– Zweck: Steuerberatung

Softwareentwickler (Wien)
– Zweck: Entwicklung
– Grundlage: Art 28 AVV + berechtigtes Interesse

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III.5. Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

Quelle: onOffice Austria GmbH
Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail, relevantes Objekt

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III.6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung.

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IV. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Widerspruch
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung

V. Beschwerderecht

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

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VI. Verantwortlicher

IMMOinstant FlexCo
Ostmarkgasse 4/12
1210 Wien
+43 670 1936075
office@immoinstant.at

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VII. Urheberrechtlicher Hinweis

Erstellt von:
RA Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M – www.digital-recht.at
Nutzung ohne Zustimmung ist nicht gestattet.

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